Dokumente, unabhängig vom System
Nicht wenige Upgrades von systemrelevanter Software, wie zum Beispiel ein neues SAP/R3 Release, stellen die IT-Abteilung vor gewaltige Herausforderungen.
Einer der Gründe: Bei neuen Systemen oder Upgrades sind bisherige Dokumentvorlagen oft nicht mehr gültig und müssen mühsam einzeln im aktualisierten System angepasst werden. Das bindet Ressourcen, die dann für laufende Projekte oder Wartungsaufgaben einfach fehlen. Dieser Fakt ist auch unter dem Kostengesichtspunkt oft nicht unproblematisch.
Output Management im Einsatz
5.000 Anwender nutzen X-OUT Portal zur automatisierten und individuellen Erstellung von Kundenschreiben. Täglich werden dort ø 16.000 Druckaufträge bzw. mehr als 30.000 Seiten verarbeitet und verteilt.
X-OUT ist ein System für die systemunabhängige, einheitliche Erstellung und Verwaltung von Dokumentvorlagen und für die anschließende Druckaufbereitung. Das bedeutet, ist ein Dokument, z.B. eine Briefvorlage in X-OUT erstellt und gespeichert, kann sie mit Daten von jedem anderen Programm, z.B. dem Mahn- und Rechnungswesen befüllt und dann weiterverarbeitet, das heißt, gedruckt, gemailt oder archiviert werden.
Vorteil: bei Upgrades oder neuer Software funktioniert der gesamte Dokumentenoutput, wie Brief, Fax, E-Mail, Druck innerhalb kürzester Zeit und ohne Überstunden für Ihre IT wieder normal.
Ein weiterer Vorteil: Kostensenkungspotenziale in Druck und Verarbeitung können optimal ausgeschöpft werden.
